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名刺ってどうやって管理すればいいんだろう？っていつも思うのになかなか行動に移せない人はわりと多いんじゃないでしょうか。そして一番の問題は誰なのか思い出せないってこと。でも、その原因は管理方法じゃなくて名刺自体にあるんじゃないの？とも思うわけです。で、「名刺管理に関する意識調査」という統計がでていたので、見てみたんだけど、一番気になることはアンケートに含まれてなかった。。。

アイシェアは、同社のサービス会員 374名に対し「名刺管理に関する意識調査」を実施、2009年5月14日、調査結果を発表した。回答者の男女比は、男性：56.7％、女性：43.3％。年代比は、20代：36.6％、30代：32.9％、40代：30.5％。
忘れる人と忘れない人の名刺管理方法 – アイシェア リサーチ

で、統計結果はまず「仕事で名刺をもらうことがあるか？」から始まるんだけど、そこは省略して、

名刺はどのように管理していますか？　どのような名刺管理が最も理想的だと思いますか？

一番使われているのは名刺ファイル・名刺ホルダーによるファイリング。特に「後から名刺をみて8割以上思い出せる」人の80%は名刺ファイルを使ってるみたい。

で、興味深いのが次のこと。

名刺をくれた人について「必ず」メモをするのは7.1％、「することもある（51.9％）」と合わせると約6割を占めた

また、後から名刺を見て「8割以上思い出せる」人では70.0％がメモをしており、「半分も思い出せない」人と27.1ポイントもの差があった。

メモをする内容は回答の多かった順（複数回答）に「話した内容（55.2％）」、「会った場所（53.6％）」、「外見的特徴（28.8％）」、「相手の印象（13.6％）」で、「相手の好み」、「内面的特徴」は数％。

これってつまり、「あなたの名刺には、あなたを思い出させるような情報はありませんので、自分でメモするんです」ってことじゃない？

つまり、自分を思い出してもらうには、会社名・部署/役職・名前・住所・電話/FAX・メールっていう、いわゆる「名刺」にある情報だけじゃダメ、というのがこの統計からわかります。
それなら

• 顔写真？「顔写真を入れるのははばかられる」って人もいるだろうし、顔を見たって思い出せない場合もあるかもしれない。
• その日会って話した内容や会った場所・印象とかは自分で決めることではない。
• 印象づけるにはもちろんデザインも大切だし、プライベートな名刺のデザインは「自分の印象を高めるもの・思い出しやすいもの」にしようと努力する人も多いけど、うーん。

それならそれなら

「会った場所・話した内容・印象・外見的特徴・日付」をメモる人が多いなら、それをメモらせるような名刺があればいいんじゃない？

いまでもある「ちょこっとメモ欄がついてます」っていうような名刺じゃなくて、むしろメモ欄重視の名刺。しかも項目別にちゃんとなってる。とか。

思えば、名刺って名前が一番大きいけど、思い出すときに名前から探すことってほとんどない。先に浮かぶのは話の内容や場所で、それからどこの会社の人で、それから顔で、名前は最後だったりするし、名前を思い出せないから探す場合も多い。

ん？名前を一番大きくする必然性ってあるの？

さて。

これとも関係するんだけど、最初に書いた一番知りたかった統計っていうのは「名刺から自分を思い出してもらうために工夫していること」です。
というのも、場所や日付は名刺をわたす前に、自分で書き入れてもいいなと思ったので。そういうのやってる人いるのかな？「失礼にあたる」の？

効率のいい管理方法とか、思い出せる管理方法を探すよりも、「自分から自分を思い出してもらうような工夫や努力をする」ことが浸透したほうがスマートだと思うのですが。

ポーケンやMy Name is EやBUMPみたいに、プロフィール交換ガジェット・アプリもでてきてるし、そのコンセプトは重要だと思うけど、同じガジェット・アプリを使ってる人としか交換できないっていうのはまだ解決できてないよね。いまの名刺交換の代わりになるにはまだまだ時間がかかる気がする。
「えーと、ポーケンにしますか？E？それともBUMP？」とかなんて聞けないし。

名刺管理が苦手で、かつ思い出せない自分が考えたのだからちょっとは説得力あると思うんだけど、どうかしら？どうなのかしら？

ちなみにアイシェアリサーチはときどき面白いリサーチをしてくれるので、フィードを購読してみてます。
統計から何かを考えるっていうのは、数字を見てるだけではダメで、かなり意識して読んだり常からいろんなことに問題意識をもってないとできないみたい。スドコはまだまだ慣れてないです。

おまけ。

ポーケンナイト@かごしまの模様。コレ見ると、ポーケンはいろいろ改良の余地があるような。。。